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個人番号カードの交付について

[2017年10月4日]

個人番号カード交付に関するお知らせ

 個人番号カードを申請されると、地方公共団体情報システム機構(J-Lis)でカードが作成され、申請から約1ヵ月後に市町村役場へ届きます。

 市役所窓口において個人番号カードの交付準備ができましたら、交付通知書を送付させていただきます。通知が届きましたら必要書類をご持参の上、指定された交付場所までご本人がお越しください。※15歳未満のお子さま、成年被後見人の方につきましては法定代理人の同行が必要です。

 また、カードの申請後、数ヵ月経過しても交付通知書が届かない場合はJ-Lisにて受付不備の場合がありますので、市役所市民課までお問い合せください。

 なお、個人番号カードはマイナンバーを証明する等、非常に大切なカードとなりますので、受け取りに関しては必要書類の確認をはじめ、顔認証システムを利用するなど厳格な本人確認手続きが必要となっております。皆さまのご理解・ご協力をお願いします。

交付場所・交付時間について【平日】

<交付場所>

  •  安土学区・老蘇学区にお住まいの市民様 ⇒ 安土町総合支所住民課
  •  それ以外の学区にお住まいの市民様    ⇒ 近江八幡市役所市民課

<交付時間>

 午前8時30分~午後5時00分

休日交付について

 平日に受け取ることが困難な方につきましては、以下の休日に受け取りができます。

 休日は予約が優先となりますので、土・日・祝日を除く平日の午前8時30分~午後5時15分までに市民課へ電話(0748-36-5500)でご予約ください。

 なお、予約なしでも、当日の状況により受け取ることができます。

  休日交付日:平成29年11月26日(日) 午前8時30分~正午

  ※休日の受取場所は近江八幡市役所市民課のみとなります。

 

 

必要な書類について

◎ご自身の個人番号カードを受け取られる場合、または15歳未満のお子さまや成年被後見人に同行して個人番号カードを法定代理人として受け取られる場合

  • 交付通知書(はがき)
  • マイナンバー通知カード(紛失されている場合は届を提出していただきます)
  • 本人確認書類(下記表のAのうち1点、またはBのうち2点)
  • 代理権の確認書類(15歳未満のお子さまや成年被後見人の法定代理人として受け取られる場合のみ)(戸籍謄本など) (※1)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方は個人番号カードと引き換えに返却していただききます。紛失されている場合は届を提出していただきます)
  • 15歳未満のお子さまや成年被後見人に同行する法定代理人も同様の本人確認書類が必要になります

※1 「本籍が近江八幡市にある場合」や「個人番号カードに氏名が記載されているご本人が15歳未満のお子さまで、代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合」は不要です。

本人確認書類
 A 運転免許証 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの) 写真付住民基本台帳カード  旅券 身体障害者手帳 精神障害者保健福祉手帳  療育手帳 在留カード 特別永住者証明書
 B Aをお持ちでない方は、「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載され、市長が適当と認める2点

(例)健康保険証 年金手帳 社員証 学生証 預金通帳 医療受給者証等

 

◎やむを得ない理由により、代理人が受け取りに来られる場合

 ご本人が病気、身体の障害その他やむ得ない理由により、交付場所にお越しになることが困難であり、ご本人および代理人ともに顔写真付の本人確認書類がある場合に限り、代理人に個人番号カードの受け取りを委任できます。勤務の都合や学校等の理由では委任できません。

 なお、代理人がご来庁される場合は、事前に市民課へご相談ください。

<代理人来庁時の必要書類>

  • 交付通知書(はがき)
  • マイナンバー通知カード(紛失されている場合は届を提出していただきます)
  • 本人確認書類(Aのうち2点、またはAとBをそれぞれ1点ずつ、またはBを3点【うち写真付き1点以上】)
  • 代理人の本人確認書類(Aのうち2点、またはAとBをそれぞれ1点ずつ)
  • 代理権の確認書類 (委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる資料【交付通知書の「委任状」欄に記入することで足りる】)(法定代理人の場合は戸籍謄本【本籍地が近江八幡市にある場合は除く】、その他資格を証明する書類)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方は個人番号カードと引き換えに返却していただきます。紛失されている場合は届を提出していただきます)
  • ご本人の出頭が困難であることを証する書類 (診断書、本人の身体障害者手帳、本人が施設に入所している事実を証する書類など)

暗証番号について

個人番号カードに設定できる暗証番号
暗証番号種類  文字数など用途 
署名用電子証明書

英数混合6~16文字(英字は大文字) 

 電子申請(e-Taxなど)に必要です。

※15歳未満の方は原則として発行されないため、暗証番号の設定はありません。

利用者用電子証明書 数字4桁 ※1

 行政サイト(マイナポータル)のログインに必要です。

住民票の写し等の証明のコンビニ交付(近江八幡市は導入未定)に必要です。

住民基本台帳事務用 数字4桁 ※1 市民課・住民課にある住基ネット事務で利用します(特例転入手続など)。
券面事項入力補助用 数字4桁 ※1 券面が真正であることの確認や、券面事項の入力作業を省略するため等に利用します。

※1は、同じ暗証番号を設定することができます。

お問い合わせ

近江八幡市(法人番号9000020252042)市民部市民課

電話: 0748-36-5500 ファックス: 0748-33-1717

E-mail: 010608@city.omihachiman.lg.jp


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